GDPR

Privatlivspolitik

På grund af den nye datab eskyttelsesforordning EU-forordning 2016/679 (EU's fælles datalovgivning, GDPR, General Data Protection Regulation), som træder i kraft den 25. maj 2018, er denne databeskyttelsespolitik etableret for Pharmaxim AB.

Introduktion

Vi opbevarer persondata om vores medarbejdere, kunder, leverandører og andre personer til forskellige forretningsformål. Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata og sikrer, at persondata håndteres korrekt.

Virksomhedens aktiviteter
Virksomheden beskæftiger sig primært med distribution og salg af veterinærmedicin, ikke-receptpligtig humanmedicin, landbrugsprodukter og varige forbrugsgoder til detailsektoren.

Databeskyttelseshistorik
På tidspunktet for udarbejdelsen af denne politik har virksomheden aldrig oplevet et brud på datasikkerheden eller lækage af personoplysninger.

Omfang

Denne politik gælder for alle Pharmaxims medarbejdere.
Virksomheden gemmer personoplysninger, baseret på den generelle databeskyttelsesforordning kapitel 6, for at opfylde kontrakter, som den registrerede er part i.
Behandlingen af alle personoplysninger skal være nødvendig for at levere vores tjenester, vi skal have et legitimt behov og ikke unødigt skade den enkeltes integritet.

Pharmaxim har en række funktioner, der hver for sig og i fællesskab sikrer, at vi håndterer dette korrekt internt.
Pharmaxims databeskyttelsesrådgiver er bl.a. ansvarlig for

Holde bestyrelsen opdateret om databeskyttelsesansvar, -risici og -problemer.
Regelmæssig gennemgang af alle databeskyttelsesprocedurer og -politikker.
Organisere uddannelse og rådgivning i databeskyttelse for de medarbejdere, der er omfattet af denne politik.
Besvarelse af spørgsmål om databeskyttelse fra medarbejdere, bestyrelsesmedlemmer og andre interessenter
At reagere på kunder, leverandører, interessenter og medarbejdere, der ønsker at vide, hvilke data virksomheden har om dem.

Vores IT-chef er ansvarlig for

alle systemer, tjenester, programmer og udstyr opfylder gældende sikkerhedsstandarder
i samarbejde med vores eksterne hardware- og netværksleverandør regelmæssigt kontrollere og scanne sikkerhedshardware og -software for at sikre, at det fungerer korrekt.
på grundlag af denne politik at undersøge eventuelle tredjepartstjenester, som virksomheden overvejer at bruge til at opbevare eller behandle data
Endelig kontrollere og godkende tredjeparter, der håndterer virksomhedens data, kontrakter eller databehandlingsaftaler.

Marketingkoordinatoren er ansvarlig for

materialer, der bruges til markedsføringsformål, fuldt ud opfylder kravene i vores politik og GDPR.

Personlige data behandlet af virksomheden

Virksomheden behandler personoplysninger fra følgende:

nuværende og tidligere kunder
nuværende og tidligere leverandører
nuværende og tidligere medarbejdere
jobsøgende
banker, leasingselskaber
nuværende og tidligere konsulenter
nuværende og tidligere transportører
myndigheder

Disse data behandles i virksomheden i følgende medier

forretnings- og lønsystemer
servere, der indeholder e-mail og Outlook-kontakter
Papirformat i aflåst rum
Uden for Sverige gennem eksterne konsulentfirmaer til løn- og personaleadministration.
Der er en fortegnelse over de personlige data, der findes på hvert medie.

Personlige data betyder

Data om identificerbare personer, såsom jobansøgere, nuværende og tidligere ansatte, vikarer, kontraktansatte og andet personale, kunder, leverandører, transportører og marketingkontakter.

De personoplysninger, vi indsamler, kan omfatte: personens kontaktoplysninger, uddannelsesmæssige baggrund, økonomiske og lønmæssige oplysninger, oplysninger om certifikater og diplomer, uddannelse og færdigheder, civilstand, nationalitet, jobtitel, korrespondance og CV.

Følsomme personoplysninger betyder

Persondata om personers race eller etniske oprindelse, politiske meninger, religiøse eller lignende overbevisning, fagforeningsmedlemskab (eller ikke-medlemskab), fysisk eller psykisk helbred eller tilstand, hukommelse, kriminelle handlinger eller relaterede sager - enhver brug af følsomme persondata skal kontrolleres nøje i overensstemmelse med denne politik.

I kategorien 'følsomme personoplysninger' håndterer virksomheden kun fagforeningsmedlemskab og helbred, da disse bruges til lønfastsættelse via fagforeningsforhandlinger og sygedagpenge.

Personlige data i ustruktureret materiale

De personoplysninger, som virksomheden håndterer i ustruktureret materiale, er e-mail. Datatilsynet vurderer, at personoplysninger af ikke-følsom karakter i normal e-mailkorrespondance mellem kolleger og andre hverdagsbeskeder ikke kræver, at en tredjepart informeres.

Alle e-mails sendes altid TLS-krypteret i Microsoft Office Outlook. Hvis virksomheden modtager e-mails med personfølsomme data, vurderes det, om dataene skal bevares, og først derefter overføres de til de tiltænkte digitale filer, og e-mailen slettes altid.

Krav til samtykke

Baseret på de ikke-følsomme personoplysninger, som virksomheden registrerer om kunde- og leverandørkontakter, er det i henhold til forordningen tilstrækkeligt at informere de pågældende om, at vi har dataene registreret, og at de kan få adgang til dem. Der kræves i øjeblikket ikke direkte samtykke.

Virksomheden har opdateret sine kunde- og leverandørregistre med aktuelle kontaktoplysninger og har i den forbindelse udsendt e-mails.

Lagring af data

Hvis data opbevares på printet papir, opbevares de på et sikkert sted, hvor uautoriserede personer ikke kan få adgang til dem.
Trykte data skal destrueres i særlige beholdere, når de ikke længere er nødvendige.
Hos Pharmaxim er gemte data altid beskyttet af stærke adgangskoder, der regelmæssigt ændres.
Data, der er gemt på cd'er eller memorysticks, er låst, når de ikke er i brug.
De anvendte cloud-tjenester opfylder virksomhedens krav til sikker og krypteret behandling af personoplysninger.
Alle servere, der indeholder følsomme data, er godkendt og beskyttet af sikkerhedssoftware og stærke firewalls.

Galle-ring

Myndighederne kræver, at virksomheden gemmer data i mindst 7 år efter lukningsdatoen, og Pharmaxim har tilpasset sine procedurer til dette. Kunderegistre, leverandørregistre og e-mails slettes således året efter 7-års intervallet.

Brud på persondatasikkerheden

Pharmaxim træffer relevante forudgående foranstaltninger for at minimere risikoen for databrud. Dette omfatter minimering af mængden af lagrede oplysninger, minimering af lagringstiden og krypteret lagring. Hvis Pharmaxim udsættes for et brud på datasikkerheden, skal hændelsen dokumenteres. Hvis hændelsen indebærer risici for enkeltpersoners rettigheder og friheder, skal hændelsen rapporteres til tilsynsmyndigheden inden for 72 timer. Hvis hændelsen kan føre til, at personer udsættes for alvorlige risici, skal de registrerede også informeres. Til dette formål har virksomheden udviklet en separat procedure.

Hos Pharmaxim har alle medarbejdere viden om og pligt til at rapportere faktiske eller potentielle databeskyttelsesfejl.

(SE) Behandling af personoplysninger

Pharmaxim AB (556651-2298) bruger de oplysninger, du frivilligt giver os, når du registrerer dig for fremtidig kontakt med dig. Personoplysninger kan blive delt med andre parter, hvis det er påkrævet af lovgivningen eller juridiske processer.

De anvendte persondata kan omfatte navn, telefonnummer, e-mailadresse, adresse, fødselsdato og andre oplysninger, der tæller som persondata. Personoplysninger gemmes i op til otte (8) år.

Dit samtykke til opbevaring af persondata i overensstemmelse med denne politik er gyldigt, indtil du vælger at trække dit samtykke tilbage. Når du vælger at trække dit samtykke tilbage, vil dine personlige data blive anonymiseret, medmindre lovgivning eller juridiske processer kræver, at Pharmaxim fortsat opbevarer dine data.

En gang om året har du ret til gratis at anmode om oplysninger om, hvilke af dine personlige data Pharmaxim AB har gemt. Denne anmodning sendes til info@pharmaxim.com

Al behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), svensk lovgivning og anbefalinger fra den svenske databeskyttelsesmyndighed. Du kan læse mere om dette på Dataskyddsinspektionens hjemmeside.

Hvis du har kommentarer til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte den svenske databeskyttelsesmyndighed. Hvis du har spørgsmål om behandlingen af personoplysninger hos Pharmaxim AB, kan du kontakte info@pharmaxim.com.

(FI) HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

Pharmaxim AB (556651-2298) käsittelee tietoja, joita jät vapaaehtoisesti rekisteröitymisen tai muun yhteydenpidon yhteydessä. Henkilötietoja voidaan jakaa muiden osapuolten kanssa lain tai oikeusprosessin vaatiessa.

Käytettäviä henkilötietoja ovat nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, syntymätiedot sekä muut tiedot, jotka luetaan henkilötiedoiksi. Henkilötietoja säilytetäja kahdeksan (8) vuotta.

Tämän käytännön mukaista suostumustasi sovelletaan henkilötietoihisi, kunnes peruutat suostumuksesi. Når der er udstedt en stævning, vil dataene blive anonymiseret rettidigt, medmindre loven eller en igangværende juridisk proces resulterer i, at medicinalindustrien beskytter dataene yderligere.

Du har ret til at få oplysninger om, hvor mange personer du har sikret hvert år. Du kan læse mere her: info@pharmaxim.com

Behandlingen af alle personlige data er underlagt EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR), lovbestemmelser og administrative bestemmelser. Voit lukea lisää tietosuojavaltuutuutetun verkkosivustolla.

Jos sinulla on huomautuksia henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä tietosuojavaltuutettuun. Jos haluat kysyä Pharmaxim AB: n henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä info@pharmaxim.com

(DK) RETNINGSLINJERNE FOR VORES BEHANDLING AF PERSONDATA

Pharmaxim AB (556651-2298) behandler dine personlige oplysninger, som du frivilligt deler med os, som en del af kundeforholdet, i kraft af vores samarbejde og eller anden kontakt. Personoplysninger kan deles med andre parter, hvis dette er påkrævet i henhold til lov, regulering eller ved domstols- eller myndighedsafgørelse, juridiske krav eller en igangværende juridisk proces.

De personoplysninger, der behandles, er navn, telefonnummer, e-mailadresse, adresse, fødselsdato samt oplysninger, der sammen eller hver for sig udgør personoplysninger. Dine personoplysninger gemmes i op til otte (8) år, for at din registrering kan fortsætte hos os.

Dit samtykke i henhold til denne privatlivspolitik er gyldigt, indtil du trækker dit samtykke tilbage eller afregistrerer dig. Når samtykket automatisk udløber, vil de personlige oplysninger blive permanent anonymiseret, medmindre Pharmaxim AB som følge af lov, regulering eller ved domstols- eller myndighedsafgørelse, lovkrav eller igangværende juridisk proces er forpligtet af denne politik til at opbevare oplysningerne længere end angivet.

En gang om året har du ret til gratis at modtage et uddrag af de data, der er gemt om dig. Du kan redigere oplysningerne eller slette dem. Henvendelse herom kan ske via e-mail: info@pharmaxim.com
Al behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med EU's persondataforordning ("GDPR" - 2016/679) og den danske databeskyttelseslov, som begge træder i kraft den 25. maj 2018. Før denne dato er behandlingen reguleret i den gældende danske persondatalov.

Hvis du har klager over vores håndtering af personoplysninger, skal du kontakte Datatilsynet, som er den ansvarlige tilsynsmyndighed for privatlivspolitik.

Hvis du har andre spørgsmål vedrørende Pharmaxim AB's privatlivspolitik, bedes du sende en e-mail til info@pharmaxim.com.

(ENG) BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER

Pharmaxim AB (556651-2298) bruger de personlige oplysninger og de oplysninger, som du frivilligt efterlader, når du registrerer dig og i yderligere kontakt med os. Personlige oplysninger kan deles med andre parter, hvis dette er påkrævet i henhold til lov, regulering eller ved domstols- eller myndighedsafgørelse, juridiske krav eller en igangværende juridisk proces.

De personlige oplysninger, der behandles, er navn, telefonnummer, e-mailadresse, adresse, fødselsdata samt oplysninger, der sammen eller hver for sig udgør personlige oplysninger.
Personlige oplysninger gemmes i op til otte (8) år.

Dit samtykke i henhold til denne politik for personlige oplysninger gælder, indtil du trækker dit samtykke tilbage eller afregistrerer din konto. Når samtykket udløber, vil personoplysningerne blive anonymiseret permanent, medmindre der følger af lov, forskrift eller af domstols- eller myndighedsafgørelse, juridiske krav eller en igangværende juridisk proces, hvorved Pharmaxim AB kan gemme oplysningerne længere end angivet i denne politik for personoplysninger.

En gang om året har du ret til gratis at få et uddrag af de oplysninger, der er gemt om dig, samt at få oplysningerne rettet eller slettet. Dette kan du anmode om via e-mail: info@pharmaxim.com

Al håndtering af personlige oplysninger sker i overensstemmelse med den svenske databeskyttelseslov (PUL), indtil den erstattes af EU's generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og tilsvarende svensk lovgivning, samt anbefalinger fra den svenske databeskyttelsesmyndighed. Du kan læse mere om disse regler på den svenske databeskyttelsesmyndigheds hjemmeside.

Hvis du har klager vedrørende vores håndtering af personlige oplysninger, skal du henvende dig til den svenske databeskyttelsesmyndighed, som er den ansvarlige tilsynsmyndighed for privatlivspolitikken. Hvis du har andre spørgsmål vedrørende Pharmaxim AB's privatlivspolitik, bedes du sende en e-mail til info@pharmaxim.com.

Småkager

Ved at fortsætte med at bruge denne hjemmeside accepterer du brugen af cookies i overensstemmelse med vores cookiepolitik.

Pharmaxims digitale platforme bruger cookies til at forbedre oplevelsen for besøgende, herunder hjemmesider og hjemmesider, der kan tilgås via vores mobilapps. Hvis du ikke ønsker at modtage cookies, når du browser på vores hjemmeside, kan du altid ændre dine browser- og/eller mobilindstillinger, så de giver dig besked, når der modtages cookies, eller du kan vælge at begrænse eller helt blokere cookies.

Cookies er små filer, der placeres på din computer eller mobile enhed af webservere. Cookies giver dig mulighed for at navigere mellem sider hurtigere og mere effektivt, huske dine præferencer, interesser eller loginoplysninger og generelt forbedre din oplevelse. Cookies kan ikke køres som kode eller bruges til at levere virus, og de kan ikke give os adgang til din harddisk. Pharmaxim kan ikke læse nogen oplysninger på din harddisk, selv om vi gemmer cookies der.

Forskellige typer af cookies, der bruges i digitale medier

Nødvendige cookies: Disse er afgørende for, at du kan bevæge dig rundt på det digitale medie og bruge dets funktioner, såsom at få adgang til sikre områder af det digitale medie. Uden disse cookies vil vores digitale medier ikke fungere korrekt, og de tjenester, du har anmodet om, såsom indkøbsvogne eller sikre kundekonti, kan ikke leveres.
Performance-cookies: Disse indsamler oplysninger om, hvordan besøgende bruger det digitale medie, f.eks. hvilke sider besøgende oftest går ind på, og om de modtager fejlmeddelelser fra websiderne. Sådanne cookies indsamler ikke-personlige oplysninger og bruges til anonymt at spore besøgstrafik eller give en personlig, forbedret oplevelse på hjemmesiden.
Funktionelle cookies: Disse gør det muligt for digitale medier at huske de valg, du har foretaget (f.eks. din funktion). Disse cookies kan bruges til at huske ændringer, du har foretaget i tekststørrelse, skrifttyper og andre dele af websider, som du kan tilpasse.
Målretnings- eller reklamecookies: Disse bruges til at levere indhold, der er mere relevant for dig og dine interesser. De bruges også til at begrænse antallet af gange, du ser en bestemt annonce, og hjælper os med at måle effektiviteten af en aktivitet eller reklamekampagne. Nogle af vores partnere kan også bruge cookies til at vise dig mere relevante reklamer, når du besøger andre hjemmesider. Ofte er målretnings- eller reklamecookies knyttet til den funktionalitet, som den anden organisation leverer på hjemmesiden.
Sociale netværkscookies: Disse er normalt oprettet af udbyderen af det sociale netværk og giver dig mulighed for at dele digitalt medieindhold med dine venner via dit foretrukne sociale netværk. Pharmaxim har ingen kontrol over indhold fra vores sociale netværkscookies. For mere information om sociale netværkscookies fra sociale mediers hjemmesider, bør du læse disse hjemmesiders erklæringer om privatliv og datadeling.

Sådan administrerer og deaktiverer du cookies

De fleste browsere accepterer automatisk cookies. Du kan normalt ændre indstillingerne i din browser for at forhindre, at cookies accepteres eller gemmes automatisk, eller for at få hjemmesiden til at underrette dig, før den accepterer cookies.

Find ud af mere om, hvordan du administrerer cookies ved at besøge hjælpefunktionen i din browser, indstillingerne på din mobile enhed eller www.allaboutcookies.org, som giver detaljerede oplysninger om, hvordan du administrerer cookies i populære browsere. Bemærk venligst, at dele af vores digitale medier muligvis ikke fungerer korrekt, hvis du deaktiverer cookies.

Pharmaxim kan supplere eller ændre denne politik gennem yderligere politikker og retningslinjer fra tid til anden.